1. Заблаговременное приглашение

На оперативные видеовстречи с вашими коллегами достаточно отправить приглашение за сутки. На открытые встречи с приглашением сторонних лиц – с учетом статуса лица: чем выше статус, тем раньше следует отправить приглашение. Допустимый минимум – за 5 рабочих дней.

2. Контрольное напоминание о видеовстрече

Напоминание участникам о запланированной видеовстрече накануне вечером позволит обеспечить максимальную явку.

3. Оповещение о платформе видеовстречи

Исходя из целей и формата видеовстречи, оцените удобство той или иной платформы. После выбора платформы оповестите участников о порядке регистрации, правилах входа на платформу и о возможностях технической поддержки.

4. Своевременный вход на платформу

Вход на платформу рекомендуется осуществлять заранее за 10-15 минут до начала видеовстречи с целью подготовки и проверки организационных и технических моментов.

5. Проверка интернет-соединения, изображения, звука, настроек экрана

На разных онлайн-платформах камера, микрофон, демонстрация экрана,презентация и другие функции регулируются по-разному. Настраивать эти моменты рекомендуется до входа участников видеовстречи на платформу.

6. Проверка фона

Чем формальнее уровень видеовстречи, тем сдержаннее должен быть фон,который находится за вами: например, стена, шкаф с книгами, картина,предметы декора. То есть рекомендуется выбрать фон без демонстрации особенностей домашнего быта.

7. Настройка света и освещения

Для получения наиболее четкого и яркого изображения предпочтительно,чтобы источник света располагался впереди вас и был направлен на вас, а не светил за вами, слишком высоко над вами или сбоку.

8. Угол наклона камеры

Камеру рекомендуется располагать напротив глаз, так как расположение камеры сверху или снизу делает ваш ракурс и изображение сложными для восприятия.

9. Выбор формата изображения

Если видеовстреча носит официальный характер, то изображение должно быть в горизонтальном формате и охватывать не только голову, но и туловище. Тогда как вертикальный формат изображения – для неформальных видеовстреч, где приемлемо изображение только головы в кадре.

10. Дресс-код

Проверьте соответствие фона и дресс-кода: чем официальнее видеовстреча, тем сдержаннее и строже фон и, соответственно, дресс-код. Рекомендуется одеваться полностью во избежание различных казусов, которые могут возникнуть при ваших движениях.

11. Артикуляционная гимнастика

Уделите необходимое лично вам количество времени упражнениям для разминки артикуляционного аппарата и голоса. Разработанный артикуляционный аппарат способствует улучшению речи и повышению эффективности донесения информации до слушателей.

12. Опора на нормы этикета

Не теряйте лицо, чтобы ни происходило. Сохраняйте спокойствие,держитесь намеченного плана, действуйте в соответствии с нормами делового и сетевого направлений этикета. Помните, что количество ваших слушателей может меняться по совершенно не зависящим от вас причинам.

 

Авторы: Анастасия Киреева, Гилана Михайлова, Алена Гиль, Элеонора Басманова, Ксения Маркова, Геннадий Тужилин, Елена Гаврилина, Светлана Шубина, Елена Григорьева