ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

Организация и поддержка официальных мероприятий

Деловой протокол включает в себя необходимость соблюдения требований деловой этики, определяющей и регламентирующей как внешнюю, так и внутрикорпоративную сторону деловых контактов.

В  государственных структурах и крупных компаниях  общероссийского значения ,  как правило,  сформированы  службы протокола.  В ряде других компаний,  функции службы протокола возложены на иные департаменты (связи с общественностью, маркетинг и др.), а то и размыты в функциях различных отделов и служб. 

В ситуации отсутствия протокольной службы ,  организация протокольного обеспечения мероприятий с участием высших должностных лиц компании,  осуществляется либо силами специально созданных проектных групп либо  отдается на аутсорсинг.

Агентство «Деловой  протокол» оказывает содействие  в  организации протокольного сопровождения мероприятий, информационную и организационно- управленческую поддержку протокольным службам.


Организация протокольной службы  в компаниях

Служба протокола осуществляет деятельность с целью обеспечения средствами и нормами делового протокола повышения имиджа и репутации организации в деловом сообществе, осуществления контактов с зарубежными партнерами, представительных визитов и мероприятий организации на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Служба протокола в организации регламентирует порядок проведения деловых встреч, переговоров и бесед, приема делегаций, подписания договоров и соглашений, ведения деловой переписки, организации представительских мероприятий и протокольного сопровождения деятельности руководства организации.

Служба протокола включает в себя работу по контролю соблюдения требований деловой этики, определяющей и регламентирующей внешнюю сторону деловых контактов.

 Служба протокола регламентирует протокольное обеспечение бизнес-коммуникаций компании, с учетом требований международной вежливости и общепринятых протокольных норм.

Состав и количество сотрудников Службы протокола и объем выполняемой работы, как правило, зависит от размера компании, ее отраслевой специфики и этапа развития компании на данный период.

Агентство «Деловой протокол» реализует проекты по созданию служб протокола в компаниях .

Нашими экспертами разрабатывается базовый пакеты документов и положений  для службы протокола компании ,  проводится набор и обучение сотрудников службы,   осуществляется наладка бизнес-процессов .


Базовый пакет документов службы протокола:

  • Протокольное старшинство
  • Положение о протоколе
  • Структура протокольной службы
  • Должностные инструкции сотрудников службы
  • Положение о корпоративной  культуре

 

 

Find us on Facebook
Follow Us